NLP工作省时100条（1-50）
本帖最后由 文萱子 于 2014-2-4 22:11 编辑1.随时携带一本小册子，每想到要做的事都马上写下。无需写得详细，能唤起自己记忆便可。
2.每天下班前，把所有明天需要做的事依缓急程度排写下，并且定下每项之预算时间需要，作为明天的上作计划。
3.每周的最后一天，检查一下下周需做的事。4.旅行或度假的十天前，把要准备的事写出一份清单，逐件处理。5.督促自己跟从每天的工作计划做事，尽量不要脱离计划。6.不要随便接受一个不可能的限期。7.在每一批要做的事里，仍应有先后次序之分，按重要和急迫程度定下次序，逐一完成。8.找出第一步往往是解决的开始。9.每隔两周，检讨一次那些进展太缓慢，甚至停顿下来的事。10.对所做的事都预先定下完成时限。11.一件事到了预定时限仍未完成，检讨一下是否曾有未能预知情况出现，或者是否自己刚才放缓了思考，又或者是因为做法错了。12.与人见面或者开会，先表明大家对时限的看法才开始。如此，过程的节奏会更紧密。13.避免做出“多少时间都可以”之类的大方表现。14.一些琐事，不应用太多时间做出决定，可以先定下可容许时间（例用一分钟做讨论），若到了时间还未有结果，可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。15.按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力。如此，别人对你会有很大的信心，乐意与你交往。16.预先控制每事所花的时间，便能在一段时间内完成比别人多。17.如果所容许的时间不够完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什么，先处理那个部分。如此，事情的结果能保存最大的价值。18.凡事只做一次，尤其是收到的文件、书信及资料，训练自己只看一遍。19.凡事在要与不要之间难以取舍的东西，都是可以不要的。20.培养“凡事只做一次”的决心。这能逼使自己做事的时候更用心，更周全，因为知道只有一次机会，如此便锻炼出高效率的处事能力。21.很多事并不是一次做得不好，多做几次便会带来好的效果。就像做了而要改的衣服，只会越改越差。22.养成凡事只做一次的声誉，与你交手的人会更认真，更尊敬你，会因为知道拖延时间无用，而更早与你达成最好的协议。23.时间是无从补充的资源，故此，用在每一件事的时间都应视为一种投资，因而应该要求有合理的回报率。比较两件事之间的取舍，可凭此决定。24.有了凡事只做一次的习惯，会大大减少积存待办的事或文件，使到自己的自信和能力更强。25.同一时间一件事，在做的时候把整个人的精神、能力、意念全部放在一件事上。26.利用科技去节省时间，提高效率。27.可以用电邮短讯，不要用电话；可以用电话的，不要见面。28.若用手做比计算机更快，用手吧！29.把命运放在自己的手里，不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。30.浪费二十分钟比浪费二百分钟好，处于对自己对别人都没有贡献的场合中，想办法早点告退。31.不想在可以没有自己的会议中浪费时间，可以叫你的秘书五分钟后打电话找你，说有急事要你速回。32.把校友会或朋友聚会的频密次数减半。33.把没有收获又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。34.多年关系但又没有急需联络的人，可以用明信片维持，言简意深。35.积存文件、书信、记录、杂志、甚至杂物，只会引起收拾、整理、寻找、堆叠的工作，虚耗时间。问题的起因是购买或积存时没有好好地想清楚是否需要。36.最重要的文件存放在保险箱，次重要的东西都应有它们特定的柜和箱，以便需要时容易找寻。37.不要回避必来的工作。主动去找寻它面对它，是最省力的方法。38.常常问自己：“这是否此刻我可以做到的最重要得事？”39.拖延会产生压力和焦虑，不要等“最恰当的一刻”去做某件事。40.每天预留1-2小时空白时间去处理突然出现的事情。若无突然出现的事情，把预留时间用在学习或进修上。41.分析每天花上多少时间回答电话和阅读！前者是否太多？后者是否太少？42.学会对不够重要的事和人说：“不”保存自己运用时间的主动力。43.多委派工作给手下。44.每一件东西都应该有安放的地方，自己的空间（例如柜面）是使用它们的空间而不是安置它们得空间。45.每一件巨大的事分割为几件小事。小事较易控制和完成，因而整件事也会更快完成。46.做下一个有44格的储文件袋，其中31格代表未来下一个月的每一天，12格代表未来12月和1格代表明年。所有需要在将来处理的事，都可以用纸写下来，存放在这个储文件袋里面。47.不要只用下一个方式去阅读工作，应该至少有速度、细读、精读和欣赏四种。48.用快速扫描的阅读工作方式先去了解文件/文章的性质，再决定应否详细阅读。49.新闻无需花太多时间去知道或吸收，因为数小时后它便不新了。50.长篇的文章，需太长时间才有看完。应先看看是否明白它的立场，若是同意而你又已经清楚的，无需去看；若不同意，看看文章提出的第一个论证，若你觉得合理或者新颖的看法的，才应该看下去。
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